Zoomを利用して、オンラインセミナー・講座に参加してみよう

Zoomダウンロードしてみよう

アクティブミドルクラブ101では、一部のセミナーや講座をオンラインで開催しています。弊会主催のオンラインセミナー・講座は、「Zoom」https://zoom.us/)(ZOOM VIDEO COMMUNICATIONS, INC.及び同社の提供するオンライン配信システム)を利用して行います。ここでは、Zoomを初めて利用される方へ向けて、Zoomの使用方法について記載しています。

Zoomのダウンロードについて

Zoomには、大きく分けて2つ使用方法があります。

①Zoomを利用し、ビデオ会議に参加すること
(オンラインセミナー・打ち合わせ・オンラインツアー・オンライン飲み会などの参加者としての利用

②Zoomを利用し、ビデオ会議を作成すること
(オンラインセミナー・打ち合わせ・オンラインツアー・オンライン飲み会などの主催者としての利用

ここでは、①Zoomを利用し、ビデオ会議(Zoomミーティング)に参加するための方法について説明をします。

Zoomを利用するにあたり、あらかじめZoomをダウンロードしておくとスムーズです。
早速、Zoomをダウンロードしてみましょう。

パソコンの場合は、公式ページhttps://zoom.us/)の「Zoomをダウンロード」からファイルをダウンロードし、手順に従ってインストールします。
スマートフォンやタブレットの場合、OSがiOSの場合はApp Storeから、Androidの場合はGoogle Playからインストールしてください。

Zoomのアプリのダウンロードにお金はかかりません。有料プランにアップグレードしない限り、請求されることはありません。

パソコンの場合

まずは、Zoom公式アカウントhttps://zoom.us/)を開き、下記の手順でダウンロードを進めていきましょう。

Zoomのトップ画面(一例)

1⃣Zoomをダウンロードをクリックし、下記の手順に従い、Zoomをダウンロードしてみましょう。
右上部の「リソース」(RESOURCES)の中にある、①「Zoomをダウンロード」(Download Zoom Client)をクリックし、②ミーティング用Zoomクライアントの「ダウンロード」をクリック

2⃣Zoomのダウンロード&インストール
ダウンロードしたインストーラー③を起動(クリック)すると、インストールが始まります。

④インストールのバーが満タン(100%)になるまで待ちましょう。

パソコンへダウンロード中に、「開いているファイル・セキュリティの警告」などのウインドウが開くことがありますが、「実行」あるいは「許可する」をクリックしてください。

Zoomはシンプルなアプリのため、インストールに時間はかかりません。また、特に個人情報を入力する必要もありません。

⑤インストール完了
以下のような画面がでていれば、インストールは成功です。アプリケーションが起動している間は画面の下のタスクバーに⑤Zoomのアイコンが表示されています。

ブラウザによってポップアップ画面の表示される位置や文言等が違います。

スマートフォン・タブレットの場合

スマートフォンやタブレットを利用する場合、OSがiOSの場合はApp Storeから、Androidの場合はGoogle PlayからZoomアプリを必ずインストールする必要があります。

【ZoomをīPhoneにインストールする場合】

ZoomをīPhoneにインストールするには、まず、App Storeから、Zoomアプリをインストールする必要があります。
「ホーム画面」にアイコンがあるはずなので、検索欄に「zoom」と入力し、検索してください。いくつか検索結果がでますが、「ZOOM Cloud Meetings」というアプリが該当のアプリです。


「入手」をタップするとダウンロードが始まり、正常に認証が行われるとほどなくしてインストールが終了し、「入手」ボタンが「開く」に変わっています。
iPhoneのホーム画面にZoomのアイコンが追加されていることを確認してください。

【ZoomをAndroidにインストールする場合】

ZoomをAndroidにインストールするには、まず、Google Playから、Zoomアプリをインストールする必要があります。
「ホーム画面」又「設定」に「Playストア」というアイコンがあります。

検索欄に「zoom」と入力し、検索してください。いくつか検索結果がでますが、「ZOOM Cloud Meetings」というアプリが該当のアプリです。
「インストール」をタップすると、ダウンロードが始まり、ほどなくしてインストールが終了します。
ホーム画面にZoomのアイコンが追加されていることを確認してください。

Google Playでは、Google IDを用います。予めご利用の端末にGoogle IDを登録していた場合には、サインインが求められるかもしれません。
また、Google IDを持っていない場合は、作成してから再度Google Playを利用する必要があります。

ブラウザによってポップアップ画面の表示される位置や文言等が違います。

Zoomミーティングに参加する

では、早速Zoomミーティングに参加してみましょう。
Zoomに参加にあたり、ミーティングを開催する主催者(ホスト)より、ミーティング参加者に事前に招待IDやパスコード(パスワード)、URLなどの情報がメールで届きます。

Zoomでミーティングに参加するには、主に2つの方法があります。

 1、招待URL(ミーティングURL)をクリックして参加する
  (ブラウザで参加する)
 2、ミーティングIDを入力して参加する

招待メール(イメージ)

URLをクリックしてZoomミーティングに参加する

1、URLをクリックしてミーティングに参加する(パソコンの場合)

①Zoomミーティングにアクセス
 主催者側から送られてきたメールのURLにクリックします。

②「Zoom Meetingsを開く」をクリックします。

※「接続しています…」というメッセージが流れるので、待ちます。

「AMC」という名前の方が
カメラ無しで参加した場合

※途中、「ビデオ付きで参加する」(自分の顔が相手にも映るように参加する)か「ビデオなしで参加するか」(音声のみで参加する)か確認のメッセージが流れることがあるので、ご自身でどのように参加するかお選びください。
カメラなしのデバイスで参加の場合やカメラをオフにして参加されると、真っ黒な画面(又は予め自分の画像を設定している場合は、その画像)に自身の名前のみが写った状態になります。
※万が一開始時刻より早くアクセスをした場合は、「ホストがミーティングを開始するのをお待ちください」というメッセージが流れます。

③Zoomへアクセスが完了

複数人で参加のZoomミーティングの場合、アクセスが完了した方より画面にアップされます。 

ブラウザによってポップアップ画面の表示される位置や文言等が違います。

2、URLをクリックしてミーティングに参加する(スマートフォンの場合)

①主催者からのメールにあるZoomミーティングURLをタップ

②ミーティングに参加をタップします。

「待機しています…」というメッセージが流れますが、そのままお待ちください。

※途中下記のメッセージが流れることがあります。
その場合、「ブラウザ起動」「Zoomで開く」「常時」の順でタップしてください。

③Zoomへアクセスが完了

ホスト(主催者)が順番に参加者の入室(Zoomミーティングへの参加)を許可します。
入室(アクセスが完了)すると順番に自分の名前と顔がアップされていきます。

※開始時刻より早くアクセスをした場合やホストは、「ホストがミーティングを開始するのを待機しています」「ミーティングのホテルはまもなくミーティングへの参加を許可します、もうしばらくお待ちください」というメッセージが流れます。

※アクセスの途中に「他のユーザーの音声を聞くにはオーディオに接続してください」というメッセージが流れた場合は、「インターネットを使用した通話」を選択してください。

複数人が参加のZoomミーティングの場合、Zoomへのアクセスが完了した方より画面にアップされます。 

ミーティングIDを入力して参加する

次にIDとパスコードを入力し、Zoomミーティングに参加する方法について記載します。

1、ミーティングIDを入力して参加する(パソコンの場合)

①ミーティングに参加をクリック
実際にZoomでビデオ会議に参加するには、まず、「ミーティングに参加」をクリックします。

Zoomをダウンロード済の方は、Zoomアプリをクリックすると下記のような画面ができます。(黄色で囲っている部分)

②ミーティングIDと名前を入力し、参加をクリック

 主催者から知らされているZoomミーティングIDと自身の名前を入力します。(名前は、アルファベット・ひらがな・カタカナ・数字・記号などを使用可。主催者側)主催者側から特に指定がなければ、自分の好きな名前をいれてください。
全て入力すると「参加」ボタンが青色になるので、クリックします。

また、「将来のミーティングのためにこの名前を記憶する」にチェックしておくと今後も同じ名前を使用できます。途中で変更も可能です。
この画面で「自分のビデオをオフにする」にチェックをしていると、カメラのあるデバイスでもご自身の顔は写りません。(事前にビデオのオンオフを操作することが可能です)

③ミーティングパスコードを入力をし、接続(参加)する
ミーティングのパスコードを入力すると、「ミーティングに参加する」が水色にかわるので、クリックし、接続します。
※主催者側がパスワードを設定していない場合はパスワード画面は表示されません。

何かメッセージがでれば、「コンピューターオーディオで参加する」をクリックしてください。
ログイン開始時間や受付時間になると、ホストが順番に参加者の入室を許可し、以上で接続(参加)完了です。

2、ミーティングIDを入力して参加する(スマートフォンの場合)

①ダウンロード済のZoomアプリをタップし、「参加」(「ミーティングに参加」)をタップします。
 ※使用の機種により、文言・並びや方法は多少異なります。(一例

②「ミーティングID」と「名前(スクリーンネーム)」を入力し、「参加」をタップ

※使用の機種により、文言や方法は多少異なることがございます。
※スクリーンネームに入力した名前は、Zoomミーティング参加時に自身の名前として表示されます。

③ミーティングのパスコードを入力し「続行」をタップ

ミーティングのパスコードを入力し、「続行」をタップします。
※「ミーティングのホストはまもなくミーティングへの参加を許可します、もうしばらくお待ちください」とメッセージが出た場合は、そのまま待ちましょう。ホストは、順番に参加者の入室を許可しています。

④ミーティングに接続(入室)完了

入室の際に、「他のユーザーの音声を聞くにはオーディオに接続してください」とメッセージが流れた際は、「インターネットを使用した通話」を選んでください。
ほどなくすると、ミーティングに接続(入室)完了です。

ここでは、Zoomのダウンロード方法と接続方法について、説明をしました。
アクティブミドルクラブで101(AMC101)では、Zoomを使用した各種セミナー・講座を用意しています。オンラインセミナー・講座をお申込みの方には、事前にZoomの使用方法についてお試し接続(無料)を承っています。
オンライン講座は少人数制のものもあるので、気になる講座のある方は、お早目にお問い合わせください。Zoomを使用し、世界を広げましょう!!

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