Zoomのチャット機能を使ってみよう!

Zoomのチャット機能を使ってみよう!

アクティブミドルクラブ101では、一部のセミナーや講座をオンラインで開催しています。弊会主催のオンラインセミナー・講座は、「Zoom」https://zoom.us/(ZOOM VIDEO COMMUNICATIONS, INC.及び同社の提供するオンライン配信システム)を利用して行います。ここでは、Zoomをさらに使いこなしたい方のために、チャットの使用方法について記載しています。

Zoomのチャットについて

Zoomには、「チャット」という機能があり、ミーティング中に他のユーザー(参加者や主催者)にメッセージを送る(文字でやり取りする)ことが可能です。
個別のユーザーにプライベートメッセージを送ることも、ミーティングに参加のユーザー全員にメッセージを送ることも可能です。
(主催者側の設定により、プライベートチャットができない場合もあります。)

※Zoomで送信したメッセージは、一度送信してしまうと削除することができません。
 そのため、送信前は、宛先や内容に相違がないか必ずご注意ください。

One Pointアドバイス【チャット使用の一例】

セミナーや講座では、話者の進行の妨げにならないように、声を出さずに相手に自分のメッセージを伝えることができるのがチャットの利点です。

【相手に自分の意見を伝える場合】
■講師や主催者より「皆さんはどう思いますか?(チャットでお願いします)」と意見を求められたり、クイズなどが出され、その回答を送信する場合
■参加しているセミナーなどが、チャットのみでしか参加者の発言を受付していない場合(質問などはチャットでも受付していると言われた場合 など)
■参加者にプライベートメッセージを送信したい時
(知り合いに挨拶をしたい、主催者に用事で途中離席をするのでその旨を伝えたい など)

【相手からのメッセージ】
■メッセージや参加者宛のセミナーの諸注意が送られてくる場合
■主催者やオンライン講座の講師などから参加者へチャットでアンケートや参考資料、動画のURLの送信される場合

※チャット画面からURLをクリックすると別画面が開きます。Zoomでのミーティング進行中の場合は、Zoom画面を閉じてしまわないようにご注意ください。

チャットを使用してみよう

基本的に次の3ステップで完了です。
(1)チャットアイコンをクリック(2)送信先を選択(3)メッセージを入力&送信
とても簡単な作業になりますが、ここでは、画像を使用しながら、少し細かく説明をします。

下記は、Zoomミーティングに参加中のAMC101さん(=あなた)がメッセージを送る場合の手順です。既にZoomに入室しているところから説明します。

①チャットのアイコンをクリックをし、チャット画面を表示する

チャット画面は、通常画面の右側に表示されます。お客様の使用されるデバイスやバージョンにより多少見え方や大きさが異なる場合がございます。
 ①‐1は、(送信済・受信済)メッセージが表示される場所 です。
 ①‐2は、送信先の選択&メッセージを送る際に入力する場所
 です。

One Point アドバイス【チャットの表示方法】

右側に出てくるチャット画面が邪魔な場合は、チャットの画面を独立させることが可能です。
チャットの画面を独立させるためには、チャット画面の「飛び出る」をクリックすることが可能。

※独立したチャット画面は、端にカーソルを合わせ、「⇔」を左右上下に動かすと大きさを調節することが可能。また、右上の「□」で最小化、最大化の調整、「ー」で、画面を閉じることも可能です。閉じてしまったチャットは、再度「チャット」のアイコンを押すと表示されます。
(万が一表示されない場合は、小さくなり、他画面の後ろに隠れてしまっている場合などがあるのでよく探してみましょう。画面の下の方に開かれている場合もあります。)

②送信先(宛先)の選択

まずは、上記①-2より宛先を選択(誰に送信するか選択)
 ■参加者全員にメッセージを送信する場合→「全員」を選択
 ■個別にメッセージを送信する場合→「参加者の名前」を選択 ※ダイレクトメッセージと表示されているかチェック

送信したい相手を
(AMC101さんからアクティブミドル101さんへメッセージを送信)

③メッセージの入力&送信

「送信先」の下にある「ここにメッセージを入力します。。。」と書かれた場所にメッセージを入力し、エンターを押すとメッセージ送信することが可能です。

One Point アドバイス【送信・受信したメッセージ】

送受信したメッセージは上記のように表示されます。

(1)自分から「アクティブミドル101」さんへ送信したメッセージ
水色で表示されているのが相手の名前です。(ダイレクトメッセージ) と記載があれば、個人宛におくったメッセージです。

(2)自分から「全員」へ送信したメッセージ
ミーティングの参加者全員へ送ったメッセージです。

(3)相手(アクティブミドル101さん)から自分へのダイレクトメッセージ

(4)相手(アクティブミドル101さん)から全員へのメッセージ
※(4)のように、アンケートやホームページなどのURLを送受信することも可能です。受信したURLをクリックすると、下記のように別ウィンドウ(別画面)が開きます。Zoomミーティングに参加したままの状態で、リンク先のホームページや動画を見ることが可能です。
 ・リンク先のページでの用が済めば、「×」で閉じたり、「□」で最小化してください。
 ・ZoomとURLリンク先と同時に利用する際は、画面の端にカーソルを合わせ「⇔」で画面の大きさを見やすいように調整したてください。また、前に出したいページ空いている部分を左クリックすると、クリックした画面が全面にきます。

自分の開いている画面がどこかにいってしまった場合は、

キーボードの『Windows』キー と 『Tab』(又は『Home』)を同時に押すと、今開いているウィンドウが表示されるので、そこから選択が可能です。

その他にも開いているサイト内のタブに該当ページがないか探すことが可能です。


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